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400电话不单单只是电话(有400电话吗)

了解了400电话业务之后,最近留意发现每天无论是看电视、报纸、坐地铁/公交上下班等一切有广告媒体展示的地方,都会看到以400开头的电话热线,特别惊奇原来400电话早已运用到了各个企业中去。不过在回头想想也不奇怪400电话号码它是一个10位数虚拟号码,无需安装硬件设备,只需要绑定在现有的固话、手机、小灵通等通讯设备上就能使用,而且全国统一号码、简单、好记。

而且用户在拨打400电话号码时,因为是全国唯一的好,所以无需加区号,而且主叫方只需要承担市内话费即可(其他一切接听、长途费用均由企业来承担)。现在被广泛应用于企业的销售热线和服务中心,是大中小企业必备的通讯工具!其实400电话真就只是这样吗?如果只是以上说的这些那400电话也不过如此了,其实不然:
一、400电话遇忙/无应答可转移
主叫用户拨叫400号码后系统转接到预先设定的目的地号码遇忙或无应答时,可把呼叫转接到事先设定的另一目的地,最多允许转接两次。
此功能可使400业务用户尽可能多地接听来话,避免因为某一个目的地电话号码遇忙/无应答产生的漏接。
二、400电话可分区接入
根据主叫用户所在的地区来选择来话呼叫转接的目的地。此功能可对业务用户接听电话的人员、部门承担不同地区的来话,例如一个公司在多个地区有分公司的情况,可以使该地区的来话转接到对应的分公司处理。
三、400电话可分时接入
同一400号码可按不同时间段来选择接通相应的目的地,时间段可根据不同的分时标准划分,如按星期、小时、节假日、工作日等接入。
此功能可按照时间段对业务用户接听来话的工作人员进行分工,例如A电话接听白天电话,B电话接听夜间电话等。
四、400电话可呼叫分配
将对于400号码的呼叫按一定的比例分配至不同的目的地的电话号码上。
此功能可对400业务用户同一时刻的来话接听人员进行一定比例的共担,以保证最大接听效率。
五、400电话可以实现多号码转接
用户在申请400电话时,可以与多个目的码进行绑定。播放系统默认回铃音,单次转接等待时间为15秒(10-30之间),超时后提示“正在为您转接下一目的码”,自动转接下一目的码;全部转接失败后,提示“您拨打的线路全忙,请稍后再拨”,自动挂断。
六、400电话可分支统计
当用户采用语音导航、或虚拟总机功能时,分支统计会记录每个按键或分机产生的详细通话详单,帮助客户进行话单分析。开通分支统计功能,就可以记录客户来电的流向,按键选择的情况。
七、400电话有漏话提醒功能
当用户拨打400号码时,可能会用户主动挂断、目的码忙线或无人接听等原因,造成本通话未能接通。此时系统可向预设的手机号码下发一条短信,该短信记录了未接通的主叫号码、被叫400号码及呼叫时间。
八、400电话可开通挂机短信功能
当主叫400号码的号码是手机时,挂断电话以后,400企业语音门户会自动通过短信通道向主叫发送一条短信。短信的内容是400企业方预先设定好的。
九、400号码外呼外显
当400号码所绑定的目的码号码,拨打该400号码时,企业语音门户会自动提示外呼流程,输入要呼叫的号码,并#号确认后,即可在被叫号码上显示该400号码
十、节假日祝福彩铃
不同的节日,呼叫400号码时,均可听到当下节日的祝福语。如春节拨打400号码,则语音彩铃为春节祝福语,在中秋节拨打400号码,则语音彩铃为中秋节祝福语。
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